Kính gửi: Các Cơ sở Giáo dục đại học thành viên
Căn cứ Thông tư số 03/2015/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 02 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy;
Căn cứ Công văn số 2015/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2015;
Căn cứ Công văn số 3809/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 29 tháng 7 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn quy trình tổ chức tuyển sinh của các trường sử dụng kết quả thi THPT quốc gia để xét tuyển;
Căn cứ vào kết luận của Giám đốc tại cuộc họp ngày 31 tháng 7 năm 2015 và Công văn số 1406/ĐHTN-HĐTS ngày 23/7/2015 của Giám đốc – Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) Đại học Thái Nguyên (ĐHTN) về việc hướng dẫn thực hiện công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2015,
Giám đốc – Chủ tịch HĐTS yêu cầu các Cơ sở Giáo dục đại học thành viên (GDĐHTV) thành lập các Tổ tiếp nhận, nhập dữ liệu hồ sơ cho thí sinh đăng ký xét tuyển và thực hiện công tác tuyển sinh theo những quy trình như sau:
- Hướng dẫn thí sinh làm hồ sơ và ghi đăng ký nguyện vọng vào Phiếu đăng ký xét tuyển
1.1 Đối với thí sinh đăng ký xét tuyển dựa trên kết quả kỳ thi THPT quốc gia bao gồm:
– Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi ghi rõ đợt xét tuyển và điểm của tất cả các môn mà thí sinh đã đăng ký dự thi;
– Phiếu đăng ký xét tuyển ghi rõ đợt xét tuyển, được đăng ký 4 ngành của Đại học Thái Nguyên (có thể đăng ký 4 ngành thuộc các Cơ sở GDĐHTV và các Khoa trực thuộc khác nhau của ĐHTN) cho mỗi đợt xét tuyển;
– 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận (địa chỉ liên lạc của thí sinh) và dán sẵn tem (loại 3.000đ).
1.2 Đối với thí sinh đăng ký xét tuyển theo phương thức dựa trên kết quả học tập ở bậc học THPT (chỉ áp dụng cho trường ĐH CNTT& Truyền thông, trường ĐH Khoa học, trường ĐH Nông Lâm và trường CĐ Kinh tế – Kỹ thuật) bao gồm:
– Phiếu đăng ký xét tuyển;
– Bản photocopy có công chứng Bằng hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT;
– Bản photocopy công chứng Học bạ THPT;
– 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận (địa chỉ liên lạc của thí sinh) và dán sẵn tem (loại 3.000đ).
1.3 Đối với thí sinh đăng ký xét tuyển ngành Giáo dục mầm non và Giáo dục thể chất.
– Hồ sơ xét tuyển dựa trên kết quả kỳ thi THPT Quốc gia bao gồm:
+ Bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi ghi rõ đợt xét tuyển và điểm của tất cả các môn mà thí sinh đã đăng ký dự thi.
+ Phiếu đăng ký xét tuyển ghi rõ đợt xét tuyển, được đăng ký 4 ngành của ĐHTN (có thể đăng ký 4 ngành thuộc các Cơ sở GDDHTV và các Khoa trực thuộc khác nhau của ĐHTN) cho mỗi một đợt xét tuyển.
+ Giấy báo dự thi môn năng khiếu hoặc Thẻ dự thi môn năng khiếu.
+ 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận (địa chỉ liên lạc của thí sinh) và dán sẵn tem (loại 3.000đ).
– Hồ sơ xét tuyển dựa trên kết quả học tập THPT được ghi trong học bạ bao gồm:
+ Bản photocopy có công chứng Bằng hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT.
+ Bản photocopy công chứng Học bạ THPT.
+ Giấy báo dự thi môn năng khiếu hoặc thẻ dự thi môn năng khiếu.
+ 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận (địa chỉ liên lạc của thí sinh) và dán sẵn tem (loại 3.000đ).
Lưu ý: Chỉ dùng Phiếu đăng ký xét tuyển theo mẫu của Đại học Thái Nguyên.
- Công tác thu nhận hồ sơ
– Tổ nhận hồ sơ phải có Sổ theo dõi thí sinh nộp hồ sơ, cán bộ thu hồ sơ phải ký xác nhận cho thí sinh đã nộp hồ sơ (có thể ký xác nhận trên phiếu thu lệ phí xét tuyển);
– Đối với thí sinh nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Các hồ sơ được ghi vào sổ theo dõi kèm theo thông tin về hình thức, ngày nhận, mã bưu phẩm vv…;
– Hồ sơ khi nhận được đánh số thứ tự, bó lại và ghi các thông tin về ngày nhận hồ sơ nhằm phục vụ công tác tìm kiếm sau này.
Lưu ý: Hồ sơ nhận trực tiếp để riêng, hồ sơ nhận qua bưu điện để riêng. Hồ sơ xét tuyển dựa trên kết quả kỳ thi THPT quốc gia để riêng và hồ sơ xét dựa trên kết quả học tập ở bậc THPT để riêng.
- Công tác nhập dữ liệu xét tuyển
– Tổ nhập dữ liệu phải được tập huấn sử dụng phần mềm trước khi thực hiện công việc nhập dữ liệu;
– Trước khi nhập dữ liệu xét tuyển cho thí sinh, cán bộ nhập dữ liệu cần mã hóa hồ sơ và nhập thông tin mã hóa vào phần mềm nhập dữ liệu;
– Thí sinh khai ưu tiên theo khu vực và ưu tiên theo đối tượng không cần nộp minh chứng;
– Cán bộ nhập dữ liệu phải nhập thông tin đầy đủ, chính xác trên phần mềm đã được tập huấn và chịu trách nhiệm trước các dữ liệu được nhập trước khi xét tuyển.
Hồ sơ đăng ký xét tuyển của thí sinh được bó, buộc và ghi rõ các thông tin về đợt xét tuyển, trường nhận hồ sơ, ngày nhập và số lượng hồ sơ (từ số bắt đầu đến số kết thúc theo từng bó). Sau mỗi ngày nhận hồ sơ, trước 17h30phút các Cơ sở GDĐHTV phải chuyển dữ liệu nhập về Ban thư ký tuyển sinh đại học, cao đẳng ĐHTN qua địa chỉ email: bandaotao.dhtn@moet.edu.vn và địa chỉ: vanhungkt@gmail.com để ĐHTN công bố danh sách thí sinh đăng ký xét tuyển theo quy định.
- Công tác rút hồ sơ
Trường hợp thí sinh đề nghị rút hồ sơ để chuyển sang trường khác, các Cơ sở GDĐHTV cần tạo điều kiện cho thí sinh rút hồ sơ, thí sinh phải trực tiếp đến nơi nộp hồ sơ hoặc ủy quyền bằng văn bản (có xác nhận của phường/xã nơi thí sinh cư trú) cho người thân đến rút hồ sơ.
Việc rút hồ sơ phải được lập sổ theo dõi và ký xác nhận của thí sinh, cán bộ thực hiện.
- Lệ phí xét tuyển: 30.000đ/01 hồ sơ;
Lưu ý: Sau khi đã nộp hồ sơ, thí sinh thay đổi nguyện vọng hoặc rút hồ sơ sẽ không được hoàn trả lại lệ phí xét tuyển.
Ngoài các nội dung của Quy trình này, ĐHTN yêu cầu các Cơ sở GDĐHTV thực hiện nghiêm túc theo Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy, hướng dẫn tổ chức công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2015 của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Công văn số 1406/ĐHTN-HĐTS ngày 23/7/2015 của Giám đốc – Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh ĐHTN về việc hướng dẫn thực hiện công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2015.
ĐHTN thông báo để các Cơ sở GDĐHTV biết và thực hiện.
Tác giả: admin_hvg