1. Lợi ích của nhà tuyển dụng khi tham gia IAESTE

Tham gia IAESTE là một cách tuyệt vời để các công ty/ cơ sở giáo dục mở rộng sự hợp tác sang các thị trường quốc tế mới, xây dựng các mối liên hệ và liên kết văn hoá, cũng như các đại sứ kết nối.

Các nhà tuyển dụng (NTD) được chủ động lựa chọn các sinh viên quốc tế đáp ứng được các yêu cầu NTD đặt ra về chuyên môn; trình độ học vấn; kinh nghiệm nghề nghiệp, năng lực ngoại ngữ và thời gian thực tập.

Sinh viên ứng tuyển thực tập IAESTE đến từ hơn 1000 trường đại học trên toàn thế giới, và được tuyển chọn kĩ lưỡng thông qua một quá trình xét duyệt chặt chẽ.

Sinh viên thực tập quốc tế IAESTE góp phần vào sự phát triển của các NTD:

• Tạo ra một môi trường làm việc quốc tế
• Đóng góp nhiều sáng kiến, giải pháp trong công việc chuyên môn
• Giúp nâng cao năng lực tiếng Anh cho nhân viên
• Nâng cường sự hợp tác quốc tế, trao đổi văn hóa tại các cơ

2.  Quy trình tham gia IAESTE đối với NTD

• Bước 1: NTD điền vào đơn đăng ký (Tải mẫu đơn tại đây: https://bom.so/KsY1XX)
• Bước 2: NTD gửi đơn đăng kí đã điền về email:iaestevietnam@istn.edu.vn; và gửi bản cứng đến địa chỉ Văn phòng IAESTE Việt Nam.
• Bước 3: IAESTE Việt Nam sẽ dựa vào các nội dung trong đơn đăng kí của NTD để tuyển sinh viên phù hợp.
• Bước 4: IAESTE Việt Nam gửi hồ sơ ứng tuyển của sinh viên quốc tế đến NTD xem xét hồ sơ và có thể tiến hành phỏng vấn sinh viên.
• Bước 5: NTD thông báo kết quả cho IAESTE Việt Nam
• Bước 6: IAESTE VN hướng dẫn NTD hoàn thiện các thủ tục để sinh viên trúng tuyển sang thực tập như dự kiến.

3.  Cam kết/ Nghĩa vụ của các NTD khi tham gia IAESTE

Để đảm bảo quá trình tiếp nhận, quản lý và làm việc với các sinh viên quốc tế đến thực tập được thuận lợi và đạt kết quả cao, VP mong các NTD hiểu được rằng VP là đơn vị cầu nối, gắn kết NTD và sinh viên thực tập. VP kính đề nghị các NTD tiếp nhận sinh viên quốc tế đến thực tập cam kết thực hiện đúng những nghĩa vụ của cơ quan tiếp nhận như sau:

• Trực tiếp hỗ trợ sinh viên quốc tế xin thị thực nhập cảnh phù hợp với mục đích tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục báo đoàn cho các cơ quan hữu quan (Công an, Ngoại vụ) trước khi sinh viên đến và đăng kí tạm trú cho sinh viên ngay sau khi sinh viên đến.

(Lưu ý: Các cơ quan cần tham khảo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.)

• Bố trí người và xe đón sinh viên tại sân bay khi sinh viên đến và đưa sinh viên ra sân bay về nước sau khi sinh viên hoàn thành thời gian thực tập.
• Cử người hướng dẫn sinh viên, phân công công việc và giúp đỡ sinh viên xây dựng kế hoạch thực tập ngay sau khi sinh viên đến thực tập; đồng thời báo cho VP biết tên và thông tin liên lạc của cán bộ được phân công phụ trách hướng dẫn sinh viên trong thời gian sinh viên thực tập.
• Sắp xếp chỗ ở thuận tiện, đảm bảo vệ sinh, an ninh, an toàn cho sinh viên trong thời gian thực tập.
• Chi trả chi phí hỗ trợ sinh hoạt cho sinh viên như cơ quan đã cam kết trong Đơn đăng kí.
• Phối hợp với VP giải quyết các vấn đề liên quan trong thời gian sinh viên thực tập tại cơ quan.

4.  Những đề xuất để NTD khai thác nguồn lực sinh viên quốc tế hiệu quả

Sinh viên quốc tế đến thực tập đều là những người được lựa chọn chặt chẽ. Họ có năng lực sáng tạo cao, rất tâm huyết với công việc và mong muốn được trải nghiệm. Do đó, Văn phòng IAESTE Việt Nam đề xuất với các NTD một số kinh nghiệm giúp đỡ, quản lý và sử dụng hiệu quả năng lực sinh viên quốc tế đến thực tập tại đơn vị mình, cụ thể như sau:

4.1.  Kinh nghiệm chung

• Trước khi sinh viên đến:
  • NTD giao nhiệm vụ cho 1-2 cán bộ cụ thể liên lạc với sinh viên hoặc thông qua Văn phòng IAESTE Việt Nam để biết lịch trình sinh viên đến để điều xe và cử người ra sân bay đón sinh viên chu đáo.

• Sắp xếp nơi ở cho sinh viên với các tiện nghi cần thiết.
• Các Trường Đại học/Cao đẳng bố trí các em ở ký túc xá chung với sinh viên Việt Nam để tạo môi trường thân thiện và nói tiếng Anh.
• Chuẩn bị các tài liệu giới thiệu về cơ quan, các quy định của pháp luật Việt Nam và của cơ quan.
• Chuẩn bị ý tưởng giao việc, sử dụng năng lực của sinh viên đóng góp cho sự phát triển của đơn vị.

• Khi sinh viên đến thực tập:

*   Tuần 1:

• Chào đón sinh viên nhiệt tình, lịch sự. Có thể tổ chức mời sinh viên bữa liên hoan chào mừng và giới thiệu lãnh đạo và người hướng dẫn.
• Cử người hướng dẫn sinh viên về những vấn đề cần thiết của cuộc sống như ăn, ở, ngân hàng, bưu điện, điện thoại, giao thông, tiền Việt nam.
• Thông báo tạm trú của sinh viên với các cơ quan chức năng quản lý
• Tổ chức buổi “định hướng” với sinh viên với các thành phần liên Trước tiên cơ quan giới thiệu về cơ quan mình, những mong đợi của cơ quan đối với sinh viên trong thời gian thực tập. Nghe sinh viên trình bày về chuyên ngành sinh viên đang học, năng lực hiện có và những nguyện vọng mong muốn thu được trong thời gian thực tập. Qua đó hai bên hiểu nhu cầu và năng lực của nhau để hợp tác tốt hơn.
• Thông báo những quyền lợi và trách nhiệm sinh viên được hưởng (ví dụ thời gian làm việc, hỗ trợ nhà ở, sinh hoạt phí…)
• Phổ biến và cung cấp các tài liệu giới thiệu về cơ quan, các quy định của pháp luật Việt Nam và của cơ quan để sinh viên tuân thủ.Cung cấp cho sinh viên bảng Nội quy đối với sinh viên đến thực tập.
• Sinh viên được cử về Bộ môn hoặc Bộ phận của đơn vị để làm việc.
• Tuần đầu sinh viên được giao nhiệm vụ tìm hiểu, làm quen và xây dựng Kế hoạch (theo tuần) trong suốt cả đợt thực tập. Sau đó sinh viên gửi bản kế hoạch này cho lãnh đạo và cán bộ hướng dẫn góp ý.
• Bộ môn/Bộ phận tổ chức cuộc họp vào đầu tuần 2 để cho sinh viên trình bày kế hoạch này trước Bộ môn/Bộ phận để mọi người hiểu, hỗ trợ và giám sát sinh viên.

• Các tuần tiếp theo:
• Sinh viên đến cơ quan làm việc hằng ngày theo lịch, đảm bảo hoàn thành các công việc được giao, cũng như để rèn luyện tính kỉ luật.
• Sinh viên cần được yêu cầu viết báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng
• Tuần cuối:
• Cơ quan tổ chức buổi họp “Báo cáo thực tập” với các thành phần liên quan. Sinh viên trình bày kết quả kỳ thực tập của mình. Cán bộ hướng dẫn đánh giá kết quả thực tập của sinh viên.
• Cơ quan trao tặng “Chứng nhận hoàn thành kỳ thực tập” và tổ chức liên hoan chia tay.
• Cơ quan cử người và phương tiện đưa sinh viên ra sân bay khi sinh viên về nước.

4.2.  Một số kinh nghiệm hợp tác hiệu quả với sinh viên quốc tế

• Đối với các trường đại học, cao đẳng:
  • Sinh viên được giao nhiệm vụ cùng giảng viên chuẩn bị bài giảng, trợ giảng cho giáo viên hướng dẫn.
  • Sinh viên tham gia vào các đề tài nghiên cứu do giáo viên hướng dẫn phân công, hướng đến đăng các bài báo lên các tạp chí học thuật.
  • Sinh viên viết các báo cáo khoa học cùng với giáo viên hướng dẫn để gửi đăng ở các tạp chí khoa học.
  • Sinh viên được giao nhiệm vụ chuẩn bị và trình bày về một số chủ đề liên quan trong các Seminar với cán bộ và sinh viên của trường.
  • Sinh viên tham gia, chia sẻ ý kiến tại các buổi họp, hội thảo về chuyên môn của các bộ môn/ bộ phận.
  • Sinh viên tham gia vào các câu lạc bộ tiếng Anh, khởi nghiệp, văn thể, kỹ năng mềm, các hoạt động ngoại khóa với sinh viên Việt Nam để tăng cường sự giao tiếp,trao đổi, học hỏi lẫn nhau giữa sinh viên quốc tế và sinh viên Việt Nam, đồng thời phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện của trường.

• Đối với các công ty/ doanh nghiệp:
• • Sinh viên cùng tham gia vào một số công việc, dự án thực tế dưới sự quản lý của cán bộ hướng dẫn.
  • Sinh viên được giao nhiệm vụ thu thập thông tin quốc tế hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh hoặc chuyên môn của đơn vị.
  • Sinh viên tham gia các câu lạc bộ nâng cao tiếng Anh và năng lực cho cán bộ công ty.

4.3.  Một số hoạt động ngoại khóa cho sinh viên

Để sinh viên hòa nhập tốt, luôn bận rộn và được trải nghiệm, cơ quan nên khuyến khích sinh viên tham gia:

• Những buổi giao lưu, trao đổi âm nhạc, ẩm thực, văn hóa.
• Những chuyến du lịch ngắn ngày (sinh viên tự túc chi phí).
• Những hoạt động của cơ quan hoặc những hoạt động cộng đồng khác (lễ hội, đám cưới truyền thống).

Trên đây là một số kinh nghiệm giúp đỡ, quản lý và sử dụng hiệu quả năng lực sinh viên quốc tế đến thực tập để các Nhà tuyển dụng nghiên cứu để tiếp nhận, hướng dẫn và khai thác sinh viên quốc tế được hiệu quả nhất.